Bel ons 043 711 45 42
Top

VAT Checker

Automatisch BTW-nummers valideren in Shopware — en nooit meer onterecht BTW-vrij verkopen

?

Een klant vult een BTW-nummer in bij registratie. Shopware controleert of het formaat klopt — maar niet of het nummer daadwerkelijk bestaat bij de belastingdienst. De VAT Checker plugin valideert elk BTW-nummer automatisch via de officiële Europese VIES-dienst — bij registratie, bij de checkout en periodiek voor je hele klantenbestand.

Herken jij dit probleem?

Standaard Shopware controleert alleen of het ingevoerde BTW-nummer de juiste opmaak heeft. Een nummer dat er correct uitziet, hoeft niet te betekenen dat het ook daadwerkelijk is ingeschreven bij de belastingdienst.

Hoe werkt de VAT Checker plugin?

Validatie op twee momenten

  • Bij accountregistratie — zodra een nieuwe klant zijn BTW-nummer invoert, wordt het direct gevalideerd via VIES
  • Bij de checkout — vlak voordat een bestelling wordt afgerond wordt het BTW-nummer nogmaals gecontroleerd

Automatische BTW-vrijstelling bij geldige Europese nummers

Is een BTW-nummer geldig, is de klant gevestigd in een ander Europees land, en lever je naar dat land? Dan past de plugin automatisch 0% BTW toe op de bestelling. Correct verwerkt — zonder handmatige tussenkomst.

Wat als VIES tijdelijk niet beschikbaar is?

  • Bestaande klanten — uitkomst van de laatste succesvolle validatie blijft actief
  • Nieuwe klanten — als VIES niet beschikbaar is betalen zij BTW totdat de validatie alsnog plaatsvindt
placeholder.png
placeholder.png
placeholder.png

Veelgestelde vragen

Controleert standaard Shopware BTW-nummers niet al?

Standaard Shopware controleert alleen of het ingevoerde BTW-nummer de juiste opmaak heeft. Of het nummer daadwerkelijk bestaat bij de belastingdienst controleert Shopware niet. De VAT Checker doet die diepere controle via VIES.
VIES staat voor VAT Information Exchange System — de officiële Europese database waarin alle geldige BTW-nummers van EU-bedrijven zijn geregistreerd.
Voor bestaande klanten blijft de uitkomst van de laatste succesvolle validatie actief. Nieuwe klanten betalen BTW totdat de validatie alsnog kan plaatsvinden.
De plugin valideert via VIES en ondersteunt daarmee alle EU-BTW-formaten. Voor leveringen buiten de EU wordt de standaard BTW-klassenstructuur van Shopware gebruikt.

Voor wie is deze plugin?

Voor B2B‑webshops die BTW‑nummers automatisch en foutloos willen valideren. Perfect voor internationale shops, groothandels en leveranciers die BTW‑vrij leveren binnen de EU en fiscale risico’s willen uitsluiten.